商品入库验收，是仓储工作的起点，是分清仓库与货主或运输部门责任的界线，并为保管养护打下基础。

　　商品入库必须有存货单位的正式入库凭证(入库单或通知书)，没有凭证的商品不能入库。存货单位应提前将凭证送交仓库，以便安排仓位和必要的准备工作。

　　商品交接，要按入库凭证，验收商品的品名、规格、数量、包装、质量等方面。一般说，品名、规格、数量、包装验收容易，质量验收比较麻烦。《BG大游》规定：商品的内在质量和包装内的数量验收，由存货单位负责，仓库要给予积极协助。如果仓库有条件进行质量验收，经存货单位正式委托后，要认真负责地搞好质量验收，并作出验收记录。国务院批准的《BG大游》规定：保管方的正常验收项目为：货物的品名、规格数量、外包装状况，以及无须开箱拆捆直观可见可辩的质量情况，包装内的货物品名、规格、数量、以外包装或货物上的标记为准;外包装或货物上无标记的，以供货方提供的验收资料为准。散装货物按国家有关规定或合同规定验收。质量验收牵涉到责任和赔偿的问题。由存货单位负责验收，仓库没有多大责任，不负责赔偿;如由保管方负责，那么，按《BG大游》规定，保管方未按合同或本细则规定的项目、方法和期限验收或验收不准确，由此造成的经济损失，由保管方负责。合同规定按比例抽验的货物，保管方仅对抽验的那一部分货物的验收准确性以及由此造成所代表的那一批货物的实际经济损失负责，合同另有规定者除外。因此，仓库在与存货单位签订合同时，一定要明确质量验收问题。

　　建立商品档案

　　建立商品档案是将物资入库业务全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立资料档案，以便货物管理和保持客户联系，为将来发生争议时提供依据，同时也有助于总结和积累仓库管理经验，为物资的保管、出库业务创造良好的条件。

　　(1)档案资料的范围

　　①货物出厂时的各种凭证、技术资料。

　　②货物到达仓库前的各种凭证、运输资料。

　　③货物入库验收时的各种凭证、资料。

　　④货物保管期间的各种业务技术资料。

　　货物出库和托运时的各种业务凭证、资料。

　　(2)建档工作的具体要求

　　①应一物一档:建立商品档案应该是一物(一票)一档

　　应统一编号:商品档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在“实物保管明细账”上注明档案号，以便查阅。